POLÍTICA DE USO DEL CORREO ELECTRÓNICO CORPORATIVO
Política de uso del correo electrónico corporativo de Afanias
Los usuarios de cuentas de correo corporativo de Afanias (en adelante, los usuarios) tienen que hacer un buen uso del correo electrónico que les ha sido atribuido para el ejercicio de sus funciones y son responsables de los recursos que tienen asignados y de todas las acciones que se lleven a cabo en su utilización. Con este objetivo, tienen que cumplir las normas descritas en este documento.
- Los usuarios de cuentas de correo electrónico corporativo de Afanias deben utilizar la cuenta de correo que le proporciona dicha entidad para las comunicaciones de todo lo concerniente a Afanias.
- Los usuarios asumen la responsabilidad del uso que hacen de sus cuentas de correo electrónico corporativas, siendo conscientes de que cualquier mensaje que lleve el dominio @afanias.org representa a la organización Afanias en su conjunto (Asociación, Fundación ACLM y centros especiales de empleo).
- No se permite facilitar u ofrecer el uso de la cuenta de correo electrónico (usuario/clave de acceso al servicio) a terceras personas que no pertenezcan a Afanias.
- No se permite usar la cuenta de correo electrónico para actividades privadas, es decir, para actividades no relacionadas con temas del grupo Afanias, ni la utilización de listas de distribución o información de contactos para fines privados.
- Está prohibido difundir información confidencial o revelar información que desacredite o pueda perjudicar la reputación de Afanias, comprometa la reputación de nuestra organización o viole cualquiera de las leyes españolas. Los mensajes han de ir firmados por la persona que los escribe.
- Los mensajes han de dirigirse exclusivamente a las personas involucradas e interesadas en el asunto, sin incluir largas e inútiles cadenas de receptores, evitando la dispersión de la información y tratando de ceñirse a aquellas personas que realmente deben opinar y decidir en el asunto en cuestión.
- No deben arrastrase cadenas de mensajes previos trasladando la información a nuevos destinatarios que podrían no estar indicados en la interlocución inicialmente originada, pudiendo en muchos casos atentar contra la intimidad de información de los primeros remitentes.
- Es aconsejable iniciar los correos con un resumen de lo que se envía, situando al interlocutor en un contexto que ayudará a su entendimiento y priorización.
- Seamos moderados y ponderados, así como correctos en el lenguaje, tanto desde el punto de vista semántico como del de la educación.
- El correo electrónico es un medio de comunicación escrito, permanece en el tiempo, es rastreable y comprobable; por lo tanto, su redacción y emisión debe realizarse con la seguridad y la mesura correcta, la que exige un documento escrito formal, que genera compromiso y marco de responsabilidad por parte de quien lo escribe y de a quién representa.
- El correo electrónico es una herramienta para el intercambio de información entre personas; no se permite su uso como herramienta de difusión masiva e indiscriminada de información.
- No está permitido utilizar el correo electrónico con fines comerciales o financieros ajenos a la actividad del grupo Afanias. No se permite el uso del correo electrónico facilitado para contratar servicios personales no relacionados con la actividad profesional o asociativa de Afanias.
- No se debe participar en la propagación de cartas encadenadas, ni participar en esquemas piramidales o similares.
- Si los destinatarios solicitan que se detenga el envío de correos electrónicos, deberá (texto incompleto en el original).
- Si nuestra organización recibe quejas, denuncias o reclamaciones por alguna de las prácticas indicadas en los puntos 3, 4, 5, 11, 12, 13 y 14, se anulará la cuenta de correo institucional correspondiente.
- Las cuentas de correo de Afanias pueden ser auditadas para comprobar el uso correcto de las mismas, siempre que el control sea motivado.
- Si se detecta o existe denuncia de cualquier anomalía que muestre indicios de usos ilícitos, una vez puesto en conocimiento de la Dirección General y la Junta Directiva de Afanias, si procede, se deshabilitará el servicio.
- Para asegurar un normal funcionamiento del servicio y un uso eficiente de los recursos del sistema de correo, los usuarios se comprometen a leer semanalmente su correo y a avisar de cualquier incidencia que pueda surgir y que estime puede afectar al normal comportamiento del servicio.
El abajo firmante se compromete a cumplir con esta política de uso del correo electrónico corporativo de AFANIAS.
FECHA Y FIRMA:
NOTA: Este documento es propiedad de AFANIAS ASOCIACIÓN y su distribución está controlada. Su contenido no debe ser reproducido o difundido externamente, parcial o totalmente, por escrito o verbalmente, sin autorización escrita de la Dirección.